Cómo hacer un presupuesto que el cliente acepte

Para qué sirve un presupuesto (además de dar un precio)

Un presupuesto deja por escrito qué vas a hacer, por cuánto y en qué condiciones. Eso te protege a vos y al cliente: si después aparece un trabajo que no estaba incluido, el papel lo dice. También es lo primero que el cliente ve de tu trabajo; entre dos presupuestos con precios parecidos, suele ganar el más claro.

Sirve igual si sos electricista, diseñadora, profesor particular, fotógrafo o tenés un taller: cambia el contenido, no la estructura.

Qué tiene que tener

1. Tus datos: nombre o empresa, teléfono, mail y, si tenés, tu logo. Si estás inscripto, tu número de identificación fiscal (en Argentina, el CUIT).
2. Los datos del cliente: como mínimo, nombre y una forma de contacto.
3. Número y fecha. Numerarlos (0001, 0002…) te ordena y te permite encontrarlos cuando el cliente vuelve a los dos meses.
4. Validez. Hasta cuándo vale el precio: 7, 15 o 30 días. Con precios que cambian seguido, es lo que más te cuida.
5. El detalle: cada trabajo o producto en una línea, con cantidad, unidad (horas, m², unidades), precio unitario y subtotal.
6. Descuentos e impuestos, si corresponden, separados del subtotal.
7. El total, bien visible.
8. Las condiciones: forma de pago, anticipo, plazo de entrega y qué no está incluido.

Ejemplo completo

Un pintor presupuesta un departamento de dos ambientes:

Condiciones: 40 % de anticipo para materiales y el resto al terminar. Plazo: 6 días hábiles desde el inicio. No incluye mover muebles pesados ni pintar aberturas. Presupuesto válido por 15 días.

Fijate que los materiales están en una línea aparte. Así, si el cliente quiere comprarlos él, sabe exactamente cuánto se descuenta, y si suben de precio, queda claro qué parte cambia.

El IVA y los impuestos

Depende de cómo estés inscripto. En Argentina, si sos monotributista, no discriminás IVA: el precio que ponés es el final. Si sos responsable inscripto, lo correcto es mostrar el subtotal, el IVA (en general 21 %, o 10,5 % en algunos rubros) y el total. En otros países la lógica es parecida: aclará siempre si el precio incluye o no los impuestos, porque "¿eso es con IVA?" es la pregunta que más discusiones genera.

Recordá que un presupuesto no es una factura: no tiene validez fiscal. Cuando el cliente acepta y paga, emitís la factura que corresponda.

Errores que hacen perder trabajos (o plata)

• Un solo renglón con el total. "Pintura del depto: $1.300.000" invita a regatear, porque el cliente no ve qué incluye. El detalle justifica el precio.
• No poner validez. Si el cliente acepta dos meses después, tenés que respetar un precio viejo o quedar mal.
• No aclarar qué no incluye. Es la fuente número uno de conflictos al final del trabajo.
• No pedir anticipo cuando hay que comprar materiales: terminás financiando al cliente.
• Mandarlo como foto de un papel o en un mensaje largo de WhatsApp. Un PDF prolijo se reenvía, se imprime y se compara mejor, y transmite seriedad.
• Tardar en mandarlo. Muchas veces gana el primero que responde con un presupuesto claro. Si podés, mandalo el mismo día.

Después de enviarlo

Si en tres o cuatro días no hubo respuesta, un mensaje corto ("¿Pudiste ver el presupuesto? Cualquier duda te la aclaro") recupera muchos trabajos. Y si el cliente pide un descuento, en vez de bajar el precio de todo, ofrecé sacar algo del alcance: así cuidás el valor de tu trabajo.

Armalo en cinco minutos

Con Presupuestá completás tus datos (se recuerdan para la próxima), los del cliente y cada ítem; la herramienta suma, aplica descuentos e IVA si corresponde, y te da un PDF listo para mandar, con tu logo y sin marcas de agua. Todo queda en tu dispositivo.