Cómo achicar una foto para subirla a un trámite

Por qué el formulario rechaza tu foto

Una foto sacada con un celular actual pesa entre 3 y 8 MB. Tiene 12 o más megapíxeles, es decir, unos 4.000 × 3.000 puntos: mucho más de lo que hace falta para leer un DNI o ver una cara en pantalla. Los formularios de trámites, inscripciones, bancos y bolsas de trabajo suelen limitar cada archivo a 1 o 2 MB, y algunos a 500 o hasta 200 KB, para no llenar sus servidores.

La solución no es sacar una foto peor, sino bajarle el peso a la que ya tenés, de una forma que conserve lo importante: que se lea.

KB y MB: lo mínimo que hay que saber

1 MB son 1.024 KB. Entonces, si el formulario dice "máximo 1 MB", tu archivo tiene que pesar menos de unos 1.000 KB; si dice "máximo 500 KB", menos de la mitad. Para no quedar justo en el límite, apuntá un poco por debajo: si el máximo es 1 MB, pedí 900 KB.

Las dos formas de bajar el peso

1. Comprimir. El formato JPG guarda la imagen descartando detalles que el ojo casi no nota. Cuanto más comprimís, menos pesa, hasta que empiezan a verse manchas o bordes "sucios". Para un documento, una compresión media es invisible.

2. Achicar la medida. Una foto de 4.000 píxeles de ancho se ve igual de bien en pantalla con 1.600. Al reducir la medida, el peso baja muchísimo: a la mitad de ancho, la imagen tiene la cuarta parte de puntos.

Lo ideal es combinar las dos. El compresor de RapidTools lo hace solo: le decís el peso máximo, busca la mejor calidad que entra en ese tamaño y, si no alcanza, reduce un poco la medida.

Paso a paso

1. Recortá lo que sobra. Si fotografiaste un DNI sobre la mesa, recortá el fondo con la herramienta de recortar imagen. Menos superficie es menos peso, y el documento se ve más grande.
2. Abrí el compresor y elegí el peso máximo: 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB o el que necesites.
3. Cargá la foto (o varias a la vez). Se procesa en tu dispositivo: no se sube a ningún servidor, algo importante cuando es un documento personal.
4. Mirá el resultado antes de descargar. Si el texto se lee bien, listo. Si no, probá con un peso un poco mayor.
5. Descargá y subí el archivo al formulario.

Si te piden un PDF

Muchos trámites piden "adjuntar en PDF" aunque lo que tengas sean fotos. Primero comprimí las fotos y después juntalas con imágenes a PDF, una por página. Si lo hacés al revés, el PDF sale pesadísimo. Y si tenés varios PDF que van en un solo archivo (frente y dorso, por ejemplo), usá unir PDF.

Casos que suelen dar problemas

• Fotos de iPhone (HEIC). Muchas webs no aceptan ese formato. En el iPhone podés cambiarlo en Ajustes → Cámara → Formatos → Más compatible, y las fotos nuevas se guardan en JPG. Para las que ya sacaste, lo más simple es mandártelas por mail: al adjuntarlas, el iPhone en general las convierte a JPG.
• Cambiar la extensión a mano. Renombrar "foto.png" a "foto.jpg" no la convierte: el archivo sigue siendo el mismo y algunos sistemas lo rechazan. Para cambiar el formato de verdad usá convertir imágenes.
• PNG para fotos. El PNG es ideal para capturas de pantalla y logos, pero una foto en PNG puede pesar cinco veces más que en JPG. Para fotos y documentos escaneados, JPG.
• Comprimir de más. Si bajás un documento a 50 KB "por las dudas", puede quedar ilegible y te rechazan el trámite igual. Usá el máximo que te permiten, no el mínimo posible.
• Piden una medida exacta. Algunas fotos carnet se piden en píxeles, por ejemplo 600 × 600. Para eso está cambiar tamaño: primero la medida, después el peso.

Cómo sacar una foto de un documento que se lea bien

Buena luz pareja (cerca de una ventana, sin flash), el documento apoyado sobre una superficie oscura y lisa, el celular paralelo al papel para que no salga torcido, y que el documento ocupe casi toda la imagen. Una foto bien sacada se puede comprimir mucho más sin perder legibilidad que una oscura o movida.